汽车学院副院长袁荷伟对本次承办的赛项筹备工作进行了说明，成立了5个工作小组，即报名接待信息联络宣传组、技术保障组、设备场地经费保障组、服务保障组、安全保险组。会上还明确了各小组负责人、组内主要成员以及本组主要工作职责。

朱学军最后提出三点要求：一要高标准、严要求，本次比赛虽是省赛级别，但要严格按照国赛标准执行；二要高度重视疫情防控，目前国内疫情形势不容松懈，办赛期间，务必要做好疫情防控；三要把此次办赛作为我校展示省级双高校建设成果的一个窗口，用热情、优质、高效的服务向上级领导做好汇报，在各兄弟院校之间形成良好的办赛口碑，展现河交风采。