各系（院、部）、机关各处室、校属各单位：
为认真做好我校家庭经济困难学生认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证国家制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，根据《河南省教育厅等七部门关于印发河南省家庭经济困难学生认定工作实施办法的通知》（豫教财〔2019〕84号）、《河南交通职业技术学院家庭经济困难学生认定实施办法（修订）》（豫交院〔2017〕40号）（以下简称《认定办法》）的要求，将开展我校2019年家庭经济困难学生资格认定工作，具体要求通知如下：
一、家庭经济困难学生认定组织机构
1．各系（院）成立以党总支书记为组长、学管老师、辅导员等担任成员的认定工作小组，负责组织、实施认定工作。
2．以班级（或专业）为单位，成立以学生辅导员任组长，学生代表为成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视年级人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级（或专业）总人数的20%（普通学生比例不能低于认定评议小组人数的1/2）。
二、家庭经济困难学生认定的范围和要求
1.认定的范围为我校具有正式学籍的普通全日制专科学生，包括一年级（或新申请的二年级以上的）因家庭经济困难需要资助并主动向学校递交经济困难资格认定申请的学生。
2.对二、三年级被认定的家庭经济困难学生需要进行复核认定，一年中家庭经济状况出现转机或者重大变故的同学须由本人申请调出、加入我校家庭经济困难学生数据库。
3.认定工作要坚持实事求是，做到公开、公平、公正，以及学生本人提出申请、自我进行经济测评相结合的原则。2019年我校家庭经济困难学生认定等级分为三个等级：即家庭经济特殊困难、困难和一般困难。
4.建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等，以及家庭遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况的学生可直接认定为家庭经济特殊困难等级。
三、家庭经济困难学生认定的程序
家庭经济困难学生认定办法详见《认定办法》。
（一）学生需自行下载并按要求填写以下三个表格，并于规定的时间上交学生所在系（院）相应家庭经济困难认定领导小组。
1.《河南省家庭经济困难学生认定申请表》需本人承诺签字所填写内容真实无误；
2.《河南交通职业技术学院学生家庭经济情况量化测评表》；
3.《河南交通职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》。
注：今年复核和新申请的家庭经济困难学生均需要填写报送材料（表1、2、3）。
（二）评议小组进行测评打分和民主评议时应注意保护申请学生尊严，不能让学生当众诉苦、互相比困，而应通过认真审查学生申请、佐证材料以及个别访谈等方式，深入、直观地了解学生家庭经济状况，从而使测评成绩更加真实和符合实际。测评成绩从高到低排列，结合申请学生日常生活、消费、遵纪守法等情况综合考评，最终确定申请学生的困难档次，报系（院）认定领导小组进行审核。在系（院）评议小组评议中出现评议结果和测评分数差异较大的应由评议小组出具情况说明并报学院认定小组审核批准。
四、材料报送要求
（一）各系（院）应在9月30日前结束本年度家庭经济困难学生认定工作并完成公示，公示期不得少于5个工作日（注意公休日、节假日不计入公示期），公示期内对存在异议的学生须在3日内进行处理和回复；
（二）困难认定工作完成后，各系（院）应报送以下材料：
1.系（院）困难认定领导小组名单，年级或班级评议小组名单；
2.《XXX年家庭经济困难学生认定情况汇总表》（一式两份，报送学生工作处一份，一份系（院）存档）；
3.各系（院）困难认定学生名单公示照片（不论使用网页公示还是纸质名单公示，公示名单都要注明公示开始和截止日期，公示期不少于5个工作日，必须注明投诉咨询联系人、联系电话、邮箱等）；
3.各系（院）年度困难认定学生档案整理：
（1）每个困难学生的《河南省家庭经济困难学生认定申请表》、《河南交通职业技术学院家庭经济困难学生认定表》、《河南交通职业技术学院学生家庭经济情况量化测评表》。认定表按照汇总表的名单顺序排序，加盖校资助中心公章后领回。
（2）每个困难学生的3份材料装订后，各系（院）按照认定年度、年级、班级归档保存，《XXX年家庭经济困难学生认定情况汇总表》放置档案卷首，同时其他材料按照汇总表排序。
（3）按照《教育部财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动》的通知，今后高校困难学生资助、奖助学金档案管理需进一步规范，请各系（院）务必重视，按要求归档并妥善保管，如遇上级部门检查随时交送备查。
（三）各系（院）困难认定材料上报时间另行通知。
为切实做好2019年家庭经济困难学生的确认工作，希望各系（院）按学校的有关规定和要求，做好细致的调查、摸底工作，并组织学生认真的进行评定，使真正困难的学生得到资助，帮助他们顺利完成学业。
附件：1.河南省家庭经济困难学生认定申请表
2.河南交通职业技术学院家庭经济困难学生认定表
3.河南交通职业技术学院学生家庭经济情况量化测评表
4.XXX年家庭经济困难学生认定情况汇总表（含封面）
2019年9月11日
